Usługi w zakresie oprogramowania

Wdrożenie i integracja z systemami szpitalnymi (HIS) systemu do podpisu biometrycznego w ramach projektu E-zdrowie dla Mazowsza 2

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i integracja z systemami szpitalnymi (HIS) Systemu do podpisu biometrycznego w ramach projektu E-zdrowie dla Mazowsza 2.

W ramach zamówienia Wykonawca:

1. Wdroży System do podpisu biometrycznego u Partnerów Projektu wymienionych w Tabeli 1 Opisu przedmiotu zamówienia(OPZ) zał nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i zintegruje System, z systemami HIS Partnerów Projektu wyszczególnionymi w Tabeli 2 OPZ;

2. Opracuje i wdroży szablony formularzy u każdego z Partnerów Projektu w minimalnej liczbie wskazanej w Tabeli 4 OPZ;

3. Opracuje materiały i filmy instruktażowe

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i integracja z systemami szpitalnymi (HIS) Systemu do podpisu biometrycznego w ramach projektu E-zdrowie dla Mazowsza 2.

W ramach zamówienia Wykonawca:

1. Wdroży System do podpisu biometrycznego u Partnerów Projektu wymienionych w Tabeli 1 Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) zał nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i zintegruje System, z systemami HIS Partnerów Projektu wyszczególnionymi w Tabeli 2 OPZ;

2. Opracuje i wdroży szablony formularzy u każdego z Partnerów Projektu w minimalnej liczbie wskazanej w Tabeli 4 OPZ;

3. Opracuje materiały i filmy instruktażowe

Dokładny zakres prac został opisany w załączniku nr 2 i 3 do SWZ (OPZ i Projektowane postanowienia umowy)

Skróty użyte w ogłoszeniu: Pzp – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia udostępniona na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia

W/UMWM-UF/UM/CG/1145/2021

Termin realizacji zamówienia wynosi 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 30 września 2022 r. Termin ten jest uzasadniony realizacją Umowy w ramach projektu E-zdrowie dla Mazowsza 2 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Paragraf 1

1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 i 109 ust. 1 pkt 4 Pzp (szczegółowe informacje dot. przesłanek wykluczenia zawarte zostały w par. 7 SWZ).

2. Wykonawca może zostać wykluczony na każdym etapie postępowania.

Paragraf 2

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w szczególności:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował należycie niżej wymienione usługi, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Wykonawcy zrealizowali łącznie wszystkie poniżej wymienione usługi tj:

a) 1 usługę polegającą na wdrożeniu systemu do podpisu biometrycznego;

b) 1 usługę polegającą na wdrożeniu systemu informatycznego w co najmniej 3 lokalizacjach;

c) 1 usługę polegającą na zapewnieniu integracji i komunikacji systemów informatycznych.

Uwaga: W przypadku, gdy wymagane usługi są częścią większych zamówień dotyczących szerszego zakresu prac tylko takie usługi należy wymienić. Wyżej wymienione usługi mogą być wykonane w ramach jednego lub odrębnych zamówień.

2) wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia:

a)Kierownik Projektu - 1 osoba posiadająca doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji kierownika projektu lub jego zastępcy w co najmniej dwóch zakończonych wdrożeniem produkcyjnym projektach informatycznych o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto każdy, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy każdy.

b)Ekspert ds. wdrożenia - 1 osoba posiadająca następujące kwalifikacje: co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie wdrażania systemów informatycznych; przeprowadzenie, zakończonych sukcesem, minimum 2 wdrożeń systemów informatycznych, w których co najmniej w jednym wdrożonym systemie informatycznym liczba użytkowników końcowych przekraczała 50 osób. c)Specjalista ds. integracji – 1 osoba posiadająca następujące kwalifikacje: doświadczenie na stanowisku konsultanta wdrożeniowego lub administratora systemów HIS; znajomość zagadnień bezpieczeństwa, przechowywania i administrowania EDM; co najmniej 4 letnie doświadczenie w projektowaniu lub realizacji integracji środowisk informatycznych; doświadczenie w zrealizowaniu co najmniej dwóch integracji systemów informatycznych. d)Specjalista ds. Help Desk – co najmniej 1 osoba posiadająca następujące kwalifikacje: znajomość zagadnień związanych z użytkowaniem systemu do podpisu biometrycznego; minimum 2 lata doświadczenia w zespole wsparcia systemów informatycznych (Help Desk). Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu wskazał w ofercie tę samą osobę dla więcej niż jednego wymagania dotyczącego dysponowania osobami, o których mowa w pkt 2. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby zespół wskazany przez Wykonawcę dla spełnienia warunku udziału w postępowaniu, liczył minimum 4 osoby.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku, udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia:

1) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;

2) wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału o których mowa w ust. 1 a także bada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia przewidziane względem Wykonawcy (par.1)

7. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert Wykonawca wraz z ofertą składa, oświadczenie JEDZ.

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców.

9. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.

Paragraf 3 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału:

a) wykazu usług;

b) wykazu osób.

2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego;

b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

c) oświadczenie Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

d) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP skłąda:1)zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego – informację z odpowiedniego rejestru (rejestr sądowy, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;2) zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów,o których mowa w ust. 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w paragrafie 9 ust. 3 pkt 1, 2 i 4 SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa dokumenty/oświadczenia, wymienione w ust. 1 pkt 2 lit. a, b, d, dot. tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. ust. 3,4 stosuje się odpowiednio.

1.Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych);

2. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania Umowy zawarcia umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto.

3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia

1.Ofertę przygotowaną w jęz. polskim Wykonawca składa wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej zgodnie z sekcją I.3 ogłoszenia oraz z dostępną na platformie zakupowej instrukcją.2.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.Maksymalny rozmiar 1 pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi: do złożenia, zmiany, wycofania oferty – 150 MB; przy komunikacji – 500 MB. 3. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej wraz z załącznikami:1) wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – JEDZ; 2) Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy; 3) Wykonawca polegający na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; 4) gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik-pełnomocnictwo w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych zał. do oferty dokumentów. 4. Zalecenie w odniesieniu do kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 1) do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne zaleca się przede wszystkim stosowanie formatu danych .pdf; 2) dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się, w miarę możliwości, konwertować do formatu .pdf; 3) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się podpis w formacie PAdES; 4) w przypadku składania dokumentów w formacie innym niż .pdf (np. .doc, .docx), zaleca się stosować podpis w formacie XAdES o typie zewnętrznym. W takim wypadku należy przekazać Zamawiającemu plik z podpisywaną treścią oraz plik z rozszerzeniem XAdES o tej samej nazwie (2 pliki); 5) kwalifikowany podpis elektroniczny oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego; ePUAP (podpis zaufany) nie jest certyfikowanym podpisem kwalifikowanym i nie ma zastosowania w przedmiotowym postępowaniu.5. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp do wysokości 70 % wartości zamówienia podstawowego. 6. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony Platformy Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.,2) Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail),4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda),5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (zał); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB,6) czas wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem GUM

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dział IX ustawy z 11.09.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 r.,poz.1129 ze zm.)